一、 会议室供学院领导、干部使用，一般不外借。
二、 使用会议室须提前提出申请，并经杏悦2平台网领导同意后方可使用。
三、 会场布置由使用部门自行负责，视会议议程做好提前准备工作，会后做好结束工作，杏悦2平台网协助。
四、 使用者不准乱动电源，要合理使用电教设备、音响及其他设施，发现问题及时向管理员汇报，由管理员负责解决。
五、 保持室内环境整洁、卫生，严禁吸烟，不准乱扔废纸、杂物，不准随地吐痰，一经发现，严肃处理。
六、 进入会场注意个人形象整洁，不得穿拖鞋、背心，如有类似现象发生，管理人员有权劝其离开。
七、 请自觉爱护室内公共财产，严禁乱涂乱画，一经发现，原价赔偿。
八、 离开会议室要关好门窗，切断电源。
九、 学术会议厅设备一律不得外借。
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2005年7月