天华学院杏悦2基本制度
（试行）
一、例会制度
通常每月召开一次，处直和各中心（馆、队）负责人参加；遇有重要情况，及时召开。由处长或副处长召集主持。主要是传达董事会🟦、校领导指示与会议精神🙌🚵🏽，讲评工作⚄，部署作务👨🏿🏭。
各中心（馆、队）每月至少召开一次例会🫵🏼，由各中心（馆👨🏻🦯➡️🧑🏼🏭、队）负责人组织👩🏻🔧🏑。主要是传达上级精神，讲评工作🥷🏻🧎🏻♀️，部署作务。
二🤦🏿♀️、请假制度
1.工作日期间一般不得请假🟧。如因本人或家庭原因确需请事病假的，应按级请假🦿。事假指因本人或家庭原因请假在半日以上的；病假指因本人生病请假在一日以上。
2.请假应当按级审批。请假半日内的，由各中心（馆、队）负责人审批🧚🏿♂️；请假一日以上的💂🏻♀️，分别由副处长（馆长👩❤️💋👩、队长）审批；请假两日以上的🧑🔧，由处长审批；三日以上的，由分管校领导审批，并报人事处备案。所有请假各中心（馆、队）均要做好书面登记以备查。
3. 每学期请事假天数原则上累计不得超过五天🙍🏻，如超过且仍需请事假的，需报分管校领导审批👨🏻🔬，报人事处备案👩🏿⚕️👌🏻；经例会票决后🚕，纳入绩效考核指标𓀉👩🏽🍳。
4. 请事假需书面审批与登记，并实行请假与加班对等调换；如不能对等调换的，经例会票决后，纳入绩效考核指标👨🏻。
5.本人生病请假在一日以上的🚰。事后需出示病历证明或相关单据🧑🏼💼。
6.工作期间不得迟到早退，如因故不能按时上班或下班的，应按请事假程序办理。一个学期内无故迟到早退，一次的由各中心（馆、队）负责人批评教育；二次的写出书面检查；三次的💉👩🏽🎨，由处长或副处长约谈，并向全处大会作检查👳🏼♂️；四次以上的，报学校处理🦟；迟到早退情况经例会票决后，纳入绩效考核指标。
7.经学校批准，外出参加学历升级或学习培训的🚫，依据培训计划，经报备后前往，但要合理安排好所分管的工作。
８.各中心（馆🧚🏿♂️、队）负责人的请假提高一个审批等级。
三🕍、巡查制度
建立巡查制度，主要是监督所属人员在位履职👨🏼🌾，检查设备保障运行情况。
处长✬、副处长📉，定期与不定期相结合，每周对所属所有点位巡查不少天两次以上。
各中心（馆、队）负责人🔅，每个工作日对所属所有点位至少巡查一次以上👩🏿🏭。
教室管理员、图书管理员等工作期间全程跟踪做好所负责点位的巡查工作。
巡查情况按规范格式要求做好书面记录🫔。
四🧬、报批制度
对无权决定或无力解决的问题应当逐级报告，如经费开支、项目洽谈、人员变动等✧；紧急情况下，如设备运行存在隐患，可能影响教学正常开展的🐯，可边处置边汇报。
物品采购无特殊情况，先填写物品采购报告单，经批准后按采购程序办理，实行采购与使用分开🧙🏻♀️，并做好入库登记。
报告视情可当面、书面、电话或网络报告方式进行🧑🏻🦰。报告应当及时准确🤷🏽🤪。
五💸、值班制度
各中心（馆、队）每天安排一人担任行政管理值班🫳🏿，主要职责：
1.每天定期对人员上下班情况进行考勤；
2.对教学保障与学生反映的问题及时妥善处理🤞🏽👨；
3.对所辖区域卫生及安全情况进行检查；
4.做好值班情况登记。
六、学习制度
杏悦2平台网视情组织、各中心（馆💅🏻、队）定期组织所属人员进行业务学习📖；图书馆等业务性较强的单位，每周安排不少于２小时，组织业务学习；业务学习以集中组织为主✍️👨🏼🎓，指定书目自学为辅；有计划安排人员外出培训与参观见学。
七、公示制度
各中心（馆、队）实行事务公开制度，接受群众监督。
具体公示事项与流程，由各中心（馆、队）根据自身实际情况实施。公示每月不得少于一次；涉及群众关心的敏感事项必须公示🌚。
上述基本制度💆🏿，各中心（馆💅🏻、队）可以结合自身实情情况，进行细化并组织实施。